apfelbaumgarten.net

Nach kurzer Rückfrage im Forum und dem sehr positiven Feedback auch in persönlichen Gesprächen steht es nun fest: am 3. September 2011 findet ab 14:00 Uhr das erste apfelbaumgarten.net Sommerfest im Braunshardter Tännchen statt. Ist das nicht toll! :-)
Ich habe noch keine genaue Vorstellung, wie es umgesetzt werden wird (Planung, Aufbau/Abbau, Bewirtung, Umlage der Kosten) aber ich denke, das ist alles kein Problem. Die Grillhütte ist reserviert, Termin + Ort der Veranstaltung stehen also und die weiteren Schritte ergeben sich in den nächsten Wochen. Infos dazu werde ich hier in diesem Blog-Beitrag in Form von Updates einsetzen.

Ich möchte übrigens nicht als Veranstalter in Aktion treten, der alleine die Zügel in der Hand hält und Einladungen verteilt. Viel mehr sehe ich das als ein Fest von uns für uns, bei dem sich jeder einbringen und mithelfen kann. Anstelle eines perfekten “Barbeque-Show-Programms” stehen gegenseitiges Kennenlernen, Austausch und der Spaß im Vordergrund. Die bereits jetzt unter den Apfelbaumgärtnern signalisierte Bereitschaft zur Mitwirkung ist auf alle Fälle groß und Grund genug, sich auf einen schönen Familiennachmittag zu freuen.

[Update 26.04.2011] Nach weiterer Absprache mit einigen Nachbarn haben wir beschlossen, dass auf folgende Art und Weise für das leibliche Wohl gesorgt wird: jeder Teilnehmer bringt Fleisch, Wurst und Getränke für den Eigenbedarf mit. Wir kümmern uns gemeinsam darum, dass ein laufender Grill (ist vor Ort vorhanden) von jedem genutzt werden kann. Dafür wird Holz(kohle) benötigt und muss organisiert werden. Weiterhin wäre es eine tolle Sache, wenn Beilagen von allen für alle mitgebracht werden: Salate, Brote, Soßen, Gemüse-Snacks mit Dips oder was auch immer, jeweils in sinnvoller Menge.
Von jetzt an ist es wichtig einen Überblick zu bekommen, wer mit wie vielen Personen erscheint und was man an Hilfeleistung und Essen einbringen möchte usw..  Jessi und Fatima übernehmen an der Stelle die Koordination, wofür ich mich schon jetzt ganz herzlich bedanke! Jeder Festbesucher sollte sich also unbedingt bei den beiden melden, z.B. mit einer Privatnachricht. Oder Ihr nutzt deren Kontaktdaten, welche für angemeldete Mitglieder in den Profilen zu finden sind.

[Update 23.08.2011] Das Fest rückt näher! Um auf der Zielgeraden noch ein bisschen die Werbetrommel sowohl für unsere Community als auch das Fest zu rühren, wurden am vergangenen Wochenende kleine Flyer in den umliegenden Straßen verteilt. An dieser Stelle vielen Dank an die Stückmanns für ihren Einsatz auf Schusters Rappen!
Aus den Reaktionen in vielen Gesprächen hat sich gezeigt, dass die besondere Art des Fests noch nicht zu 100% verstanden wurde: es ist keine öffentliche Veranstaltung, die von mir betrieben wird und auf der man dann Essen und Getränke kaufen kann – so etwas ist im Tännchen gar nicht zulässig! Es ist so gedacht, dass jeder Apfelbaumgärtner vorbei schauen und auf freiwilliger Basis mitbringen kann, was er möchte. Ein Grill wartet auf Fleisch, Würstchen & Co.. Und falls der tolle Nudelsalat bei den Nachbarskindern granatenmäßig ankommt, darf die Schüssel gerne etwas größer sein. :-) In diesem Sinne möchte ich alle Mitglieder auch noch einmal bitten, ihren Beitrag (Salate, Brot, Hilfe beim Aufbau/Abbau, Grill-Support etc.) mit Fatima und Jessi abzustimmen, damit sich das Gesamtangebot gut ergänzt.
Zur oft gestellten Frage der Kosten:  Für die Anmiete der Hütte & Bänke etc. trete ich mit EUR 100,- in Vorleistung. Wir stellen am Tag des Festes evtl. eine Dose auf, in der ebenfalls freiwillig etwas eingeworfen werden kann, ein paar Euro pro Familie sollten reichen. Ich werde die Gesamtkosten und Spenden im Anschluss hier dokumentieren und falls Geld übrig bleiben sollte, wird es für kommende Events gewinnbringend angelegt. Garantiert nicht in Aktienfonds… In diesem Sinne bleibt nur noch zu hoffen, dass in zwei Wochen das Wetter mitspielt. Beim aktuellen Regen- und Hitze-Roulette ist alles möglich.

[Nachtrag 14.09.2011] Wie die Zeit rast, das erste apfelbaumgarten.net Sommerfest ist nun auch schon wieder 10 Tage her. Wir hatten ja irres Glück mit dem Wetter und so verbrachten rund 25 Familien mit vielen Kindern einen schönen Samstag-Nachmittag bei hochsommerlichen Temperaturen im Braunshardter Tännchen. Zahllose Würstchen und Fleischstücke wanderten über den Grill und im Beilagenangebot fanden sich leckere Salate, selbst gemachte Dips, gefüllte Teigtaschen und noch etliches mehr… Ganz tolles Teamwork! Allen Spendern und Helfern in dem Zusammenhang noch einmal ein großes Lob und herzlichen Dank. Viele, die vorher noch nicht am Tännchen waren, zeigten sich auch total begeistert von der Location und die einhellige Meinung war, dass es unbedingt eine Wiederholung des Events geben soll. Das wird es, da bin ich mir ziemlich sicher. :-)
Abschließend noch die angekündigte Kostenabrechnung. Die Anmiete der Hütte mit Festzelt-Garnituren plus Strom und Wasser hat insgesamt EUR 120,40 gekostet (siehe eingescannte Quittung) und am Festtag kamen exakt EUR 116,10 an Spenden zusammen. Beinah eine Punktlandung und ein weiteres Zeugnis des fairen und hilfsbereiten Umgangs in unserer Nachbarschaft. Für die Zukunft ist hier vielleicht mehr Transparenz wünschenswert, so dass auch die Finanzierung nicht alleine in meinen Händen liegt sondern gemeinsam abgehandelt wird – getreu dem Motto, “Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser”. Oder wie seht Ihr das, kann es auch beim nächsten Mal genauso durchgeführt werden wie dieses Jahr?